Privacyreglement Active Living B.V.

Lees hier het privacydocument van Active Living.

1. ALGEMENE BEPALINGEN

• Active Living draagt zorg voor zorgvuldigheid en omgang van het dossier en het adressen- en gegevensbestand op een zodanige manier dat geheimhouding van de inhoud ervan en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de deelnemer verzekerd zijn. Active Living is aangemeld bij Autoriteit Persoonsgegevens (voorheen CBP).
• Active Living dient zijn deelnemers door middel van gerichte informatie op de hoogte te stellen van het bestaan, het doel en de werkwijze van dit privacyreglement. 
• In dit reglement zijn bepalingen opgenomen inzake de wijze waarop met persoonlijke gegevens van de deelnemer wordt omgegaan.
• Met betrekking tot alle geregistreerde en niet geregistreerde informatie betreffende de deelnemer waarover Active Living beschikt geldt onverminderd een geheimhoudingplicht. 
• Het verzamelen van persoonsgegevens omtrent iemands gezondheid is, onder verantwoordelijkheid van een geregistreerd (wet BIG) medicus (verder te noemen arts), gebeurt onder verantwoordelijkheid van medewerkers van Active Living. 

2.BEGRIPSBEPALING

• Medewerker: diegene die op grond van een overeenkomst arbeid verricht voor Active Living 
• Inzage- correctie -en kopijrecht: het recht om alleen informatie in te zien die op hem/haar betrekking heeft. De deelnemer heeft het kopijrecht op betreffende informatie en correctierecht op feitelijke onjuistheden.
• Deelnemer: de keurling.
• Dossier: verzameling van gegevens digitaal opgeslagen.
• Vitlounge 2.0: digitaal systeem van Active Living waar dossiers worden bewaard.

3.DOSSIERBEHEER

• Deelnemer geeft vooraf toestemming om een dossier met (medische) gegevens op te slaan.
• Deelnemer geeft heeft de mogelijkheid om zijn/haar dossier te laten verwijderen. Dit kan direct of na afloop van het project.
• Het deelnemersdossier is een instrument van de arts en is, naast onderzoekend arts, voor de deelnemer en medewerkers van Active Living toegankelijk.
• Alle in het deelnemersdossier opgenomen informatie ; 

            a. NAW gegevens van de deelnemer 

            b. Medische informatie

            c. Onderzoeks- en vragenlijst resultaten

            d. Andere formulieren (pdf) m.b.t. persoonlijke gegevens van de deelnemer

            e. Andere aantekeningen m.b.t. persoonlijke gegevens van de deelnemer

• Dossiers zijn beveiligd digitaal opgeslagen binnen Vitlounge 2.0 van Active Living. De Vitlounge is in het bezit van het SSL beveiligingscertificaat en een dossier is alleen door een deelnemer in te zien wanneer de identiteit van de deelnemer is gecontroleerd middels Twee-Factor Authenticatie (wachtwoord en e-mail link).
• Active Living draagt zorg voor het anonimiseren van alle persoonsgegevens in het kader van rapportage in opdracht van opdrachtgever. 

4.INZAGERECHT en KOPIJRECHT 

• De deelnemer heeft het inzage- correctie- en kopijrecht van de in zijn dossier opgenomen gegevens.
• Active Living dient ervoor zorg te dragen dat, tijdens de uitoefening van het inzage- en kopijrecht de privacy van derden gewaarborgd is, hoe;

Dossiers aangemaakt voor 01-10-2016:

• Om zijn inzage- en/of kopijrecht te kunnen uitoefenen dient de deelnemer daartoe een schriftelijk verzoek aan Active Living te richten.
• De verzoekbrief wordt in het dossier bewaard.
• Het dossier wordt per aangetekende post verstuurd.

Dossiers aangemaakt na 01-10-2016:

• Een deelnemer kan zijn dossier inzien en desgewenst downloaden vanuit Vitlounge 2.0.

• Het inzage- en/of kopijrecht wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van de arts.

5.INFORMATIEVERSTREKKING AAN DERDEN

• De arts  is niet bevoegd zonder schriftelijke toestemming van de deelnemer aan derden inzage te geven in het dossier of hen gegevens uit het dossier ter beschikking te stellen. 
• De schriftelijke toestemming wordt in het dossier bewaard.
• De arts behoeft geen toestemming van deelnemer voor het verstrekken van gegevens uit diens dossier indien hij deze gegevens tevoren zodanig anonimiseert dat deze redelijkerwijs onherkenbaar en tot de deelnemer onherleidbaar zijn gemaakt.
• Active Living verkoopt nooit gegevens van deelnemers omwille van commerciële redenen.  

6.BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

Active Living treft, rekening houdend met de stand van de techniek, de risico’s die de verwerking van persoonsgegevens en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen, passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vroegtijdige vernietiging, vervalsing, niet toegelaten verspreiding of toegang, dan wel tegen enige vorm van onwettige verwerking van persoonsgegevens.

7.BEWAARTERMIJN GEGEVENS

Active Living vernietigt de door hem bewaarde bescheiden betreffende de deelnemer na tenminste 15 jaar.